Bei der Betrachtung der Wirtschaftlichkeit von Hybridbriefen wird meist der Fokus auf den Endpreis des Druckdienstleisters gelegt. Ein wesentlicher Kostenhebel wird bei der Berechnung oft außen vor gelassen: Die Kosteneinsparung durch eine perfekte Usability der Benutzeroberfläche.
Dieser enorme Kostenhebel wird an einem einfachen Beispiel deutlich: Ein Unternehmen in dem 250 Mitarbeiter täglich 5 Briefe drucken, versenden jährlich 250.000 Briefe. Wenn jeder Mitarbeiter durch die optimale Usability eine Minute Zeit einspart, ergibt sich eine jährliche Arbeitsreduzierung in Höhe von 4.166 Stunden oder 2,5 Mitarbeitern pro Jahr. Daraus folgt eine Einsparung von 175.000 Euro bei einem Personalkostensatz (Vergütung, Arbeitsplatz) von 70.000 Euro.
Wir haben in unseren Beratungen für elektronische Druckdienstleistungen festgestellt, dass die einkaufenden Unternehmen und Behörden dies stark vernachlässigen und gängige Softwareprogramme dies nur ungenügend abbilden. Deshalb haben wir die optimierte Postausgangslösung outboxx entwickelt, mit der sich die Prozesse bei maximaler Effizienz abbilden lassen.
Hintergrund: outboxx ist die Postausgangslösung moderner Unternehmen und Behörden. Bei der Entwicklung, auf Basis von hunderten Nutzererfahrungen, lag der Fokus auf maximaler Anwenderfreundlichkeit und einfachen Prozessen.
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